Типы документов
Реклама
Партнеры
Распоряжение Окружной администрации г. Якутска от 21.04.2015 N 615р "Об утверждении Положения о порядке проведения конкурса "Лучший сотрудник года" Окружной администрации города Якутска и муниципальных учреждений городского округа "город Якутск"
ОКРУЖНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЯКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 21 апреля 2015 г. № 615р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
"ЛУЧШИЙ СОТРУДНИК ГОДА" ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ЯКУТСКА И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЯКУТСК"
В целях реализации ведомственной целевой программы "Развитие кадрового потенциала. Улучшение условий и охраны труда в городском округе "город Якутск" на 2015 - 2017 годы", утвержденной постановлением Окружной администрации города Якутска от 11 ноября 2014 года № 308п, а также стимулирования работников на достижение высоких результатов в работе:
1. Утвердить Положение о порядке проведения конкурса "Лучший сотрудник года" Окружной администрации и муниципальных учреждений городского округа "город Якутск" согласно приложению № 1 к настоящему распоряжению.
2. Утвердить состав конкурсной комиссии по проведению конкурса "Лучший сотрудник года" Окружной администрации города Якутска и муниципальных учреждений городского округа "город Якутск" согласно приложению № 2 к настоящему распоряжению.
3. Определить источником финансирования по организации и проведению конкурса средства, предусмотренные на текущий год за отчетным по ведомственной целевой программе "Развитие кадрового потенциала. Улучшение условий и охраны труда в городском округе "город Якутск" на 2015 - 2017 годы".
4. Управлению кадров Окружной администрации города Якутска (Н.П. Слепцова) ежегодно проводить мероприятие по подведению итогов конкурса "Лучший сотрудник года" Окружной администрации города Якутска и муниципальных учреждений городского округа "город Якутск" в марте текущего года за отчетным.
5. Департаменту по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ, внешним и межрегиональным связям (Р.В. Тимофеев) опубликовать настоящее распоряжение в газете "Эхо столицы" и на официальном сайте Окружной администрации города Якутска www.якутск.рф.
6. Контроль над исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы городского округа "город Якутск" - руководителя аппарата Окружной администрации города Якутска Г.Н. Михайлова.
Глава
А.С.НИКОЛАЕВ
Приложение № 1
к распоряжению
Окружной администрации г. Якутска
от 21 апреля 2015 г. № 615р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА "ЛУЧШИЙ СОТРУДНИК ГОДА"
ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЯКУТСКА И МУНИЦИПАЛЬНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЯКУТСК"
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения конкурса "Лучший сотрудник года" Окружной администрации города Якутска и муниципальных учреждений городского округа "город Якутск" (далее - конкурс).
1.2. Целью проведения конкурса является:
- выявление лучших сотрудников Окружной администрации города Якутска и муниципальных учреждений городского округа "город Якутск", достигших по результатам отчетного года наивысших результатов в своей деятельности, их деловых и личностных качеств;
- формирование положительного отношения к исполнению должностных обязанностей и чувства ответственности за результаты работы.
1.3. Отчетным периодом для подведения итогов конкурса является отчетный год.
1.4. По итогам конкурса победители награждаются дипломами и денежными призами.
2. Организация и условия проведения конкурса
2.1. Организатором конкурса является Управление кадров Окружной администрации города Якутска.
2.2. Организатор конкурса:
- разрабатывает форматы проведения конкурса;
- наблюдает за прохождением конкурса в течение отчетного года;
- представляет документы на комиссию по руководителям учреждений, структурных подразделений по результатам работы за отчетный период;
- готовит документы к награждению;
- проводит оповещение о результатах конкурса через СМИ и на официальном сайте Окружной администрации города Якутска www.якутск.рф, корпоративном сайте.
2.3. Участниками конкурса являются все сотрудники городского округа "город Якутск".
2.4. Конкурс проводится по 3 номинациям:
- "Лучший сотрудник года" Окружной администрации города Якутска и муниципальных учреждений городского округа "город Якутск" среди руководителей учреждений, структурных подразделений Окружной администрации города Якутска;
- "Лучший сотрудник года" Окружной администрации города Якутска и муниципальных учреждений городского округа "город Якутск" среди специалистов, замещающих ведущие должности;
- "Лучший сотрудник года" Окружной администрации и муниципальных учреждений городского округа "город Якутск" среди специалистов, замещающих старшие и младшие должности.
2.5. Отбор участников конкурса проводится конкурсной комиссией по критериям оценки согласно приложению № 1 к настоящему Положению.
2.6. Подведение итогов конкурса проводится конкурсной комиссией, утвержденной распоряжением Окружной администрации города Якутска.
2.7. Вручение наград победителям производится ко дню местного самоуправления в торжественной обстановке.
2.8. Участником конкурса не может быть сотрудник, который в течение отчетного года привлекался к дисциплинарной ответственности.
3. Порядок проведения конкурса
3.1. Конкурс проводится ежегодно с 1 января по 31 декабря.
3.2. Конкурс проводится в 3 этапа:
- 1 этап (отборочный) - руководители учреждений, структурных подразделений организовывают и проводят в своих учреждениях, структурных подразделениях с 1 января по 1 декабря текущего года конкурс согласно критериям оценки по номинациям для ведущих должностей, кроме руководителей, старших и младших должностей. В срок до 31 декабря текущего года руководители учреждений, структурных подразделений представляют пакет документов на победителя учреждения, структурного подразделения согласно настоящему Положению в Управление кадров Окружной администрации города Якутска. Количество представленных победителей от учреждения, структурного подразделения не более 1 претендента.
- Отборочный этап для руководителей учреждений и структурных подразделений проводится Управлением кадров согласно критериям оценки. В срок до 1 марта текущего года за отчетным пакет документов согласно настоящему Положению предоставляется конкурсной комиссии для определения победителя.
- 2 этап (оценочный) - рассмотрение документов с 1 января по 1 марта текущего года.
- 3 этап - подведение итогов конкурса с 1 марта по 1 апреля текущего года.
4. Порядок подачи документов для участия в конкурсе
4.1. Для участия в конкурсе руководители учреждений, структурных подразделений представляют в Управление кадров следующие документы:
- ходатайство руководителя учреждения, структурного подразделения;
- протокол решения комиссии учреждения, структурного подразделения об определении победителя с указанием за какие достижения;
- информационную карту участника конкурса по форме, представленной в приложении № 2 к настоящему Положению;
- характеристика, подписанная непосредственным руководителем;
- анкета самооценки сотрудника по форме, представленной в приложении № 3 к настоящему Положению.
4.2. Отсутствие хотя бы одного из указанных выше документов является основанием для отказа сотруднику в участии в конкурсе.
4.3. Для подтверждения собственных достижений сотрудник может приложить дополнительные материалы: справки, отзывы, сведения о имеющихся наградах, об общественной работе, о личной инициативе и т.п.
4.4. Не принимаются документы, если они поступили после истечения срока их приема.
5. Порядок принятия решения и определения
победителя конкурса
5.1. Комиссия правомочна решать вопросы, отнесенные к ее компетенции, если на заседании присутствует не менее двух третей ее членов.
5.2. Каждый член комиссии выставляет баллы, но не более указанных в таблице критериев оценки.
5.2. Определение победителей конкурса осуществляется в 3 этапа по балльной системе в соответствии с критериями оценки, а также с учетом дополнительно представленных документов. В случае одинаково набранных баллов решающий голос принадлежит председателю комиссии.
5.3. Решение комиссии оформляется протоколом.
5.4. В случае участия в конкурсе сотрудника, являющегося членом комиссии, его членство в этой комиссии приостанавливается.
5.5. Решение комиссии об определении победителей является основанием для подготовки распоряжения Окружной администрации города Якутска о признании победителями конкурса "Лучший сотрудник года городского округа "город Якутск" с установлением денежных призов победителям.
Руководитель аппарата
Г.Н.МИХАЙЛОВ
Приложение № 1
к Положению о порядке
проведения конкурса
"Лучший сотрудник года
городского округа "город Якутск",
утвержденного распоряжением
Окружной администрации
от "___" __________ 2015 г. № ___
Критерии оценки
результатов деятельности руководителей учреждений,
структурных подразделений городского округа "город Якутск",
претендующих на звание "Лучший сотрудник года
городского округа "город Якутск"
N
Критерии оценки
Максимальный балл
1
Использование в работе инновационных методов, технологий
2
2
Разработка собственных методических материалов, проектов
3
3
Выступления с докладами на семинарах, конференциях, форумах и т.п.
1
4
Разработка, подготовка нормативных правовых актов
2
5
Организация работы по взаимодействию с учреждениями, структурными подразделениями ГО "город Якутск" и другими ведомствами
1
4
Наличие публикаций в СМИ, выступления на телевидении
1
5
Соблюдение стандартов открытости
1
6
Работа с обращениями граждан
1
5
Личные победы в профессиональных и творческих конкурсах
1
6
Организация проведения крупных мероприятий городского округа "город Якутск"
1
7
Организация работы с документами, своевременность их исполнения
5
8
Своевременное исполнение протокольных и иных поручений главы, вышестоящих органов
3
9
Участие в разработке документов стратегического планирования ГО "город Якутск"
1
10
Повышение квалификации
1
11
Принятие участия в общегородских мероприятиях
2
12
Осуществление наставничества
3
13
Результаты работы учреждения, структурного подразделения
5
14
Наличие наград, поощрений в отчетном году
1
16
Рейтинг по результатам финансового менеджмента структурных подразделений и учреждений
1
17
Соблюдение трудовой дисциплины
1
18
Соблюдение Кодекса этики и служебного поведения, способность вести переговоры
1
19
Внесение предложений по совершенствованию работы органа местного самоуправления
1
20
Принятие участия в советах, комиссиях, рабочих группах и т.п.
1
Итого
35
Критерии
результатов деятельности сотрудников
городского округа "город Якутск" на звание
"Лучший сотрудник года городского округа "город Якутск"
N
Критерии оценки
Максимальный балл
1
Владение навыками работы на ПК, работа в АИС "Дело"
2
2
Разработка, подготовка нормативных правовых актов, если это не входит в должностные обязанности
1
3
Использование в работе новых методов, способов, технологий
2
4
Наличие и исполнение личного плана работы
2
5
Своевременное исполнение документов, находящихся на контроле
2
6
Исполнение поручений непосредственного руководителя
1
7
Своевременная подготовка ответов на письма заявителей
1
8
Повышение квалификации
1
9
Принятие участия в общегородских мероприятиях
1
10
Внесение предложения по усовершенствованию работы учреждения, структурного подразделения
1
11
Выступление с докладами, информациями на совещаниях, конференциях, семинарах и т.п.
1
12
Личный пример в каком-нибудь движении
1
13
Дополнительные материалы, отзывы
1
14
Соблюдение трудовой дисциплины
1
15
Наличие наград, поощрений в отчетном году
1
16
Соблюдение Кодекса этики и служебного поведения
1
Дополнительно учитывается грамотное оформление документов, писем, служебных записок и т.п.
Итого
20
Приложение № 2
к Положению о порядке
проведения конкурса
"Лучший сотрудник года
городского округа "город Якутск",
утвержденного распоряжением
Окружной администрации
от "___" __________ 2015 г. № ___
Информационная карта участника конкурса
"Лучший сотрудник года городского округа "город Якутск"
Фото 3*4
N
Критерии и показатели
Данные конкурсанта
1
Полное наименование учреждения, структурного подразделения ГО "город Якутск"
2
Ф.И.О. конкурсанта
3
Занимаемая должность
4
Служебный телефон
5
Общий стаж работы, в том числе на занимаемой должности (через дробь)
6
Образование
7
Наличие дополнительного образования
8
Повышение квалификации в отчетном году
9
Владение навыками работы на ПК, в АИС "Дело"
10
Участие в семинарах, конференциях (как участник, как докладчик)
11
Наличие наград, поощрений в отчетном году
12
Наличие публикаций в СМИ
13
Количество НПА, разработанных конкурсантом
14
Внесение предложений по повышению эффективности работы ГО "город Якутск" (какие)
15
В каких мероприятиях общегородского значения в отчетном году принял(а) участие
16
Какие новые методы в работе применяете?
17
Сколько на исполнение поступило документов, их своевременное исполнение (через дробь)
18
Сколько поручений главы и вышестоящих органов поступило на исполнение, сколько выполнено своевременно (через дробь)
19
Сколько заявлений от граждан Вам поступило и на сколько Вы своевременно ответили (или приняли меры по устранению недостатков) (через дробь)
18
Личный пример в чем?
19
Какие выступления Вы подготовили и на каких мероприятиях выступили
20
Организацию каких мероприятий общегородского значения готовили или принимали участие в их подготовке
21
Являетесь ли Вы наставником?
22
Имеете ли Вы личный план работы и на сколько % он выполняется?
23
Основные функции конкурсанта (перечислить самые главные, но не более 5)
Руководитель структурного
подразделения (учреждения) __________________ _____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"Согласовано"
Курирующий заместитель главы
ГО "город Якутск) __________________ _____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Приложение № 3
к Положению о порядке
проведения конкурса
"Лучший сотрудник года
городского округа "город Якутск",
утвержденного распоряжением
Окружной администрации
от "___" __________ 2015 г. № ___
Анкета
самооценки участника конкурса
"Лучший сотрудник года городского округа "город Якутск"
1. Как долго Вы работаете в структурах ГО "город Якутск"?
1 год - 3 года
3 года - 5 лет
Более 5 лет
2. Насколько Вы довольны своим положением в учреждении, структурном
подразделении?
Совсем доволен/льна
Довольна
Более 5 лет
Скорее не доволен/льна
3. Какая из следующих возможностей лучше всего Вам удается?
Работа с документами
Работа с письмами, заявлениями
Нормотворчество
Разработка планов, мероприятий
Проверочная работа
Творческая работа
Исполнение поручений
Другое:
4. Насколько хорошо Вы информированы о целях и задачах ГО "город Якутск"?
Очень хорошо
Хорошо
Достаточно
Не слишком хорошо
Недостаточно
5. Насколько Вы трудолюбивы?
Очень трудолюбивый/ая
Достаточно трудолюбивый/ая
Не слишком трудолюбивый/ая
Нормально трудолюбивый/ая
6. Насколько Вы считаете эффективна Ваша работа?
Скорее эффективна
Нормально эффективна
Скорее неэффективна
Скорее не доволен/льна
Если не эффективна, то почему
___________________________________________________________
___________________________________________________________
7. Успеваете ли Вы выполнять сроки работы?
Да, всегда
Да, в большинстве случаев
Да, в половине случаев
Да, иногда
8. В какой мере Ваша работа осмысленная?
Она осмысленная
Она скорее осмысленная
Она не слишком осмысленная
Она совсем не осмысленная
9. Вы получаете за свою работу адекватную зарплату?
Да
Скорее да
Скорее нет
Нет
10. Как Вы считаете, у Вас есть возможность карьерного роста?
Да
Относительно да
Относительно нет
Нет
11. Вы довольны своей работой?
Да, очень
Да
Скорее, да
Скорее нет
Нет
Совсем нет
Приложение № 2
к распоряжению
Окружной администрации г. Якутска
от 21 апреля 2015 г. № 615р
СОСТАВ
КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ "ЛУЧШИЙ СОТРУДНИК ГОДА
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЯКУТСК"
1. Николаев А.С.
Глава городского округа "город Якутск", председатель комиссии;
2. Михайлов Г.Н.
заместитель главы ГО "город Якутск" - руководитель аппарата ОА г. Якутска, заместитель председателя комиссии;
3. Слепцова Н.П.
исполняющая обязанности начальника Управления кадров, секретарь комиссии;
Члены конкурсной комиссии:
4. Игнатенко С.С.
первый заместитель главы ГО "город Якутск";
5. Садовников Д.Д.
первый заместитель главы ГО "город Якутск";
6. Евсикова Е.И.
заместитель главы ГО "город Якутск";
7. Попов Е.С.
заместитель главы ГО "город Якутск";
8. Ефремов П.С.
заместитель главы ГО "город Якутск";
9. Якушева И.С.
советник главы ГО "город Якутск";
10. Корякина А.Н.
начальник Управления культуры и Духовного развития, председатель Профкома Окружной администрации города Якутска
11. Васильев А.В.
руководитель аппарата Якутской городской Думы
12. Ермолаева Л.С.
руководитель отдела Департамента кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Президента и Правительства РС(Я)
13. Неустроева А.П.
Начальник Департамента финансов Окружной администрации города Якутска
Руководитель аппарата
Г.Н.МИХАЙЛОВ
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова