Региональное
Законодательство
Республики Саха

Распоряжение Окружной администрации г. Якутска от 24.11.2015 N 2013р "О проведении отчетов Окружной администрации города Якутска перед населением городского округа "город Якутск" за 2015 год"

ОКРУЖНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЯКУТСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 ноября 2015 г. № 2013р

О ПРОВЕДЕНИИ ОТЧЕТОВ ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЯКУТСКА
ПЕРЕД НАСЕЛЕНИЕМ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЯКУТСК"
ЗА 2015 ГОД

В соответствии с частью 5 статьи 36 Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации":
1. Провести отчеты Окружной администрации города Якутска перед населением городского округа "город Якутск" за 2015 год (далее - Отчет):
1.1. С 11 января 2016 года по 15 января 2016 года в округах и пригородах городского округа "город Якутск";
1.2. 18 января 2016 года - итоговый Отчет Окружной администрации города Якутска перед населением городского округа "город Якутск" за 2015 год.
2. Утвердить График проведения отчетов об итогах деятельности Окружной администрации города Якутска перед населением городского округа "город Якутск" за 2015 год согласно приложению № 1 к настоящему распоряжению.
3. Начальникам Управлений округов и администраций пригородов провести отчеты о проделанной работе за 2015 год перед населением городского округа "город Якутск" по территориальной принадлежности в срок до 18 декабря 2015 года.
4. Образовать Рабочую группу по подготовке и проведению отчетов Окружной администрации города Якутска населением городского округа "город Якутск" за 2015 год.
5. Утвердить состав Рабочей группы по проведению отчетов Окружной администрации города Якутска перед населением городского округа "город Якутск" за 2015 год согласно приложению № 2 к настоящему распоряжению.
6. Утвердить Положение о представлении годовых отчетов об итогах деятельности согласно приложению № 3 к настоящему распоряжению.
7. Руководителям структурных подразделений, муниципальных казенных учреждений, управам округов и администраций пригородов Окружной администрации города Якутска, в срок до 5 декабря 2015 года предоставить в Департамент экономики (А.А. Стручкова) отчеты о проделанной работе за 2015 год в соответствии с Положением о предоставлении годовых отчетов об итогах деятельности согласно приложению № 3 к настоящему распоряжению.
8. Департаменту экономики (А.А. Стручкова) в срок до 12 декабря 2015 года сформировать проект Отчета об итогах деятельности Окружной администрации города Якутска за 2015 год.
9. Департаменту экономики (А.А. Стручкова) совместно с Департаментом по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ, внешним и межрегиональным связям (Р.В. Тимофеев) образовать рабочую группу по редактированию текста отчета в срок до 21 декабря 2015 года и подготовить материалы для издания Отчета в виде брошюры в срок до 22 декабря 2015 года.
10. Муниципальному казенному учреждению "Управление делами" городского округа "город Якутск" (А.Н. Канин) издать отчет об итогах деятельности Окружной администрации города Якутска за 2015 год в виде брошюры в срок до 24 декабря 2015 года.
11. Департаменту по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ, внешним и межрегиональным связям (Р.В. Тимофеев):
- опубликовать Отчет в газете "Эхо столицы" и разместить на официальном сайте Окружной администрации города Якутска www.якутск.рф;
- обеспечить широкое освещение в средствах массовой информации всех проводимых мероприятий по Отчетам Окружной администрации города Якутска перед населением городского округа "город Якутск" за 2015 год.
12. Рабочим группам по проведению отчетов в срок до 19 января 2016 года предоставить в Управление обеспечения деятельности (Т.Н. Санникова) протоколы отчетов и предложения, поступившие от населения.
13. Управлению обеспечения деятельности (Т.Н. Санникова) в срок до 23 января 2016 года подготовить сводный протокол об итогах Отчета Окружной администрации города Якутска перед населением городского округа "город Якутск" за 2015 год.
14. Контроль над исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы городского округа "город Якутск" - руководителя аппарата Окружной администрации города Якутска Г.Н. Михайлова.

Глава
А.С.НИКОЛАЕВ





Приложение № 1
к распоряжению
Окружной администрации г. Якутска
от 24 ноября 2015 г. № 2013р

ГРАФИК
ПРОВЕДЕНИЯ ОТЧЕТОВ ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЯКУТСКА
ПЕРЕД НАСЕЛЕНИЕМ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЯКУТСК"
ЗА 2015 ГОД

N
Ф.И.О.
Должность
Место
1.
НИКОЛАЕВ Айсен Сергеевич
Глава городского округа "город Якутск"
Губинский округ
с. Пригородное
Тулагино-Кильдямский наслег
2.
ИГНАТЕНКО Сергей Сергеевич
Первый заместитель главы
Промышленный округ
Строительный округ
мкр. Марха
3.
САДОВНИКОВ Дмитрий Дмитриевич
Первый заместитель главы
Центральный округ
с. Маган
4.
МИХАЙЛОВ Георгий Николаевич
Заместитель главы - руководитель аппарата
Автодорожный округ
5.
ПОПОВ Егор Сергеевич
Заместитель главы
Сайсарский округ
мкр. Кангалассы
6.
ЕВСИКОВА Евдокия Ивановна
Заместитель главы
Гагаринский округ
Октябрьский округ
7.
ЕФРЕМОВ Петр Семенович
Заместитель главы
с. Табага
с. Хатассы

Руководитель аппарата
Г.Н.МИХАЙЛОВ





Приложение № 2
к распоряжению
Окружной администрации г. Якутска
от 24 ноября 2015 г. № 2013р

СОСТАВ
РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ОТЧЕТОВ ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ЯКУТСКА ПЕРЕД НАСЕЛЕНИЕМ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
"ГОРОД ЯКУТСК" ЗА 2015 ГОД

МИХАЙЛОВ Георгий Николаевич
-
заместитель главы - руководитель аппарата Окружной администрации города Якутска, руководитель рабочей группы.
Члены группы:
АТЛАСОВА Ирина Александровна
-
начальник отдела организационной работы;
БОЯНОВА Елена Алексеевна
-
начальник отдела текущего контроля;
ИЛЛАРИОНОВА Туйаара Иннокентьевна
-
заместитель руководителя аппарата Якутской городской Думы (по согласованию);
КАНИН Александр Николаевич
-
заместитель главы, руководитель МКУ "Управление делами";
ПОПОВА Мария Владимировна
-
заместитель начальника Управления обеспечения деятельности;
САННИКОВА Татьяна Николаевна
-
начальник Управления обеспечения деятельности;
СТРУЧКОВА Анна Александровна
-
начальник Департамента экономики;
ТИМОФЕЕВ Руслан Владимирович
-
начальник Департамента по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ, внешним и межрегиональным связям;
ЭЛЯКОВА Анна Николаевна
-
начальник отдела по работе с обращениями граждан и организаций;
ЯКУШЕВА Ирина Семеновна
-
советник главы городского округа "город Якутск".

Руководитель аппарата
Г.Н.МИХАЙЛОВ





Приложение № 3
к распоряжению
Окружной администрации г. Якутска
от 24 ноября 2015 г. № 2013р

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ГОДОВОГО ОТЧЕТА ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ЯКУТСКА ПЕРЕД НАСЕЛЕНИЕМ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
"ГОРОД ЯКУТСК" ЗА 2015 ГОД

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях установления порядка и основных требований предоставления годовых отчетов об итогах деятельности структурных подразделений Окружной администрации г. Якутска.
1.2. Годовые отчеты об итогах деятельности за отчетный период (далее - Отчеты) предоставляются структурными подразделениями Окружной администрации ГО "город Якутск", муниципальными учреждениями, муниципальными унитарными предприятиями, акционерными обществами с долей собственности муниципального образования ГО "Якутск", управами округов, администрациями пригородных населенных пунктов (далее - Подразделения) на основании распоряжения главы об организации отчета Окружной администрации ГО "Якутск" перед населением о работе в отчетном году (далее - Распоряжение).
1.3. Отчеты предоставляются в сроки, установленные Распоряжением, в Департамент экономики (далее - ДЭ) в порядке, предусмотренном разделом 4 настоящего Положения.
1.4. Органом, обеспечивающим контроль предоставления отчетов в установленные сроки, является отдел текущего контроля.

2. Содержание годового отчета

2.1. Отчет предоставляется в текстовом виде с приложениями в бумажном и электронном носителе (по сети Outlook, СЭД "Дело" или на диске/флешке).
2.2. Основной текст отчета должен содержать следующие сведения:
1) информацию о структурном подразделении (наименование подразделения, руководитель);
2) задачи, которые были поставлены перед подразделением и которые были выполнены за отчетный период <*>;
--------------------------------
<*> В качестве документа, подтверждающего полномочия по выполнению той или иной задачи (функции), можно использовать действующие положения о подразделении (управах), уставы, годовые планы.

3) мероприятия, которые были проведены за отчетный период;
4) неисполненные мероприятия с пояснениями о причинах неисполнения;
5) сведения о финансировании, согласованные с Департаментом финансов;
6) сведения о реализации (финансирование и индикаторы) ведомственных целевых и муниципальных программ;
7) обоснованные предложения по улучшению работы подразделения;
8) статистические показатели, характеризующие результаты работы.
2.3. В приложениях должны быть представлены материалы (таблицы, графики, дополнительные пояснения, нормативные документы, расчеты и другие документы) для обоснования и подтверждения сведений, представленных в основном тексте.
2.4. Отчет должен включать:
1) титульный лист;
2) содержание;
3) основной текст в соответствии с п. 2.2 настоящего Положения;
4) приложения.
В отчете должны быть сделаны ссылки на приложения, если сведения в тексте опираются на материалы, прилагаемые в приложении к отчету.
2.5. Оформление отчета. Основной текст отчета должен быть не менее 3 страниц и не более 6 страниц печатного текста. Количество приложений не ограничено. Шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 12, интервал - 1, поля: верхнее - 2 см, нижнее - 2 см, левое - 3 см, правое - 1,5 см. В отчете должны быть указаны страницы, начиная со 2-ой страницы (1-ая - титульный лист). Отчет должен быть подшит или скреплен.

3. Требования к содержанию годового отчета

3.1. Достоверность. Сведения должны быть достоверными. Достоверность представленных данных обеспечивается следующим образом:
1) путем ссылки на документальные источники;
2) подписью руководителя подразделения.
3.2. Грамотность. Основной текст должен быть изложен грамотно, без орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.
3.3. Целесообразность. Сведения не должны содержать излишнюю информацию. Не допускается излишне детализированная или излишне обобщенная информация. Рекомендуется использовать следующие способы:
1) излагать только факты и необходимые сведения;
2) избегать общих фраз и выражений;
3) сведения должны касаться только рассматриваемого вопроса;
4) избегать чрезмерной конкретизации сведений, особенно там, где она не оправдана;
5) предложения должны быть краткими и касаться сути вопроса.
3.4. Ясность, доступность. Информация должна быть доступна для восприятия и понимания целевой аудиторией (населения). Необходимо избегать двусмысленных выражений и словосочетаний, а также выражений, относящихся к сленгу или узкой терминологии. По терминам, используемым в основном тексте, необходимо давать определения. Необходимо избегать использования аббревиатур (слов из первых букв словосочетания). В случае необходимости использования аббревиатур обязательно указывать полное название или давать пояснение (расшифровки).

4. Порядок предоставления отчетов

4.1. Отчеты направляются с сопроводительным письмом на имя начальника Департамента экономики. По каждому структурному подразделению, предоставляющему отчеты, закреплен специалист, осуществляющего контроль качества отчета в соответствии с настоящим Положением.
4.2. При приеме отчета делается соответствующая отметка специалистом, ответственным за прием отчета данного подразделения.
4.3. Департамент экономики оставляет за собой право возвращения отчета без объяснения причин возврата в случаях:
1) несоответствия отчета требованиям настоящего Положения;
2) нарушения сроков предоставления отчетов.
4.4. В процессе обработки отчетов Департамент экономики оставляет за собой право запросить дополнительную информацию, касающуюся отчета об итогах деятельности подразделения без официального запроса, путем устного обращения к ответственному за подготовку отчета специалисту и(или) руководителю подразделения.
4.5. В случае отказа выполнять требования по оформлению и предоставлению отчета Департамент экономики вправе внести предложение на имя главы и или курируемого данный вопрос заместителя главы о применении мер взыскания.
4.6. Нарушение сроков предоставления отчетов влечет за собой применение дисциплинарных мер взыскания к руководителям подразделений и ответственным исполнителям.

Руководитель аппарата
Г.Н.МИХАЙЛОВ


------------------------------------------------------------------